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Executive Assistant (m/f)

16/02/2026

A Eduardo Barbosa Consultores posiciona-se no mercado como uma empresa especializada na Prestação de Serviços de Apoio à Gestão Empresarial. Contando com 15 anos de existência, na EB Consultores procuramos integrar os nossos colaboradores em equipas dinâmicas e colaborativas, que permitam potenciar todo o conhecimento e a melhor versão de cada um.

As nossas equipas multidisciplinares – com formação em áreas como Contabilidade, Gestão, Economia, Marketing, Ciências Empresariais e Engenharias – irão acompanhar-te em projetos desafiantes e ajudar a expandir os teus horizontes.

Juntos vamos elevar o teu potencial a outro nível!

Quem é que procuramos?

  • Habilitação mínima ao nível do ensino secundário, valorizando-se formação superior na área ou experiência equivalente em funções de apoio direto à Direção/Gerência.
  • Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (com domínio principal do Microsoft Office, Excel).
  • Valoriza-se experiência em ERP de Gestão de Contabilidade, Tesouraria e Vendas (Cegid Primavera).
  • Domínio de tarefas e técnicas de gestão administrativa relacionadas com o expediente geral de escritório.
  • Experiência em funções administrativas de apoio à Direção (fator obrigatório).
  • Possuir capacidade de análise de informação e de dados.
  • Conhecimentos de língua estrangeira – Inglês (conversação e escrita).
  • Residência na zona do Vale do Sousa (fator preferencial).

O teu dia a dia:

  • Preparar informação, documentação e análises de suporte à tomada de decisão.
  • Assegurar o acompanhamento e follow-up de processos com entidades externas, garantindo prazos e qualidade da informação.
  • Antecipar necessidades da Gerência, propondo soluções e oportunidades de melhoria nos processos administrativos e financeiros.
  • Apoiar a Gerência em todo o trabalho de secretariado, administração e logística.
  • Prestar assessoria à Gerência no contacto com entidades externas.
  • Gestão da agenda da gerência com os stakeholders
  • Processamento de documentação, elaboração de contratos e de propostas de prestação de serviços
  • Processar e emitir a faturação mensal
  • Análise e elaboração de relatórios de vendas
  • Gestão de pagamentos e recebimentos

Que características deve ter o colaborador EB?

  • Capacidade Analítica – foco no detalhe (fator obrigatório).
  • Rigor e organização do trabalho (fator obrigatório).
  • Sentido de compromisso e responsabilidade (fator obrigatório).
  • Empatia, flexibilidade e adaptabilidade.
  • Capacidade de gestão do tempo.
  • Orientação para resultados.
  • Capacidade de resolução de problemas e resiliência.
  • Capacidade de comunicação verbal e escrita.
  • Orientação para o trabalho em equipa.
  • Gosto pela aprendizagem contínua e autodesenvolvimento.
  • Elevado grau de autonomia e capacidade de tomar decisões dentro do seu âmbito de responsabilidade.
  • Capacidade de gerir prioridades num ambiente exigente e com múltiplos interlocutores.
  • Maturidade profissional para representar a Gerência junto de clientes, fornecedores e parceiros.
  • Elevado sentido de confidencialidade e respeito absoluto pelo sigilo profissional inerente à função.

Porque deves escolher a EB para trabalhar?

  • Somos uma empresa de consultoria empresarial especializada com forte presença no mercado nacional, atuando tanto em Portugal continental como insular.
  •  Somos certificados pela medida ISO9001:2015 pela APCER desde 2017, fomos reconhecidos pela COTEC como empresa Inovadora pelo 2º ano consecutivo (2024 e 2025), entre outras certificações.
  • Apostamos na construção de um plano de carreira estruturado e ajustado aos teus objetivos.
  • Estamos envolvidos em projetos desafiantes, onde poderás contactar com diferentes áreas de negócio.
  • Terás a oportunidade de trabalhar diretamente com multinacionais e empresas de prestígio.
  • Preocupamo-nos com o Desenvolvimento e Aprendizagem dos colaboradores apostando na Formação contínua e em planos de desenvolvimento.
  • Apostamos no desenvolvimento de uma cultura organizacional robusta e com foco na criação de um ambiente de trabalho saudável e progressivamente mais inclusivo e adaptativo.
  • Dispomos de uma política de benefícios alinhada com as melhores práticas do mercado.

Queres fazer parte desta cultura da EB? Envia-nos a tua candidatura.

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